在 Excel 中，条件格式化是一种强大的工具，可以帮助你根据特定条件自动应用格式，从而突出显示数据中的关键信息。以下是设置数据注释的方法，以清晰标注关键信息：
### 方法一：使用“条件格式规则”
1. **选择数据**：
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首先，选择你想要应用条件格式的数据范围。
- 打开条件格式菜单：
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点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，然后选择“新建规则”。
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选择规则类型：
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在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。
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输入公式：
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在“格式值等于此公式”的文本框中，输入一个适当的公式来定义你的条件。例如，如果你想根据单元格的值来设置格式，可以使用类似于
A1>100的公式（假设你要检查 A1 单元格是否大于 100）。 -
设置格式：
- 在“格式”区域，你可以选择所需的字体、颜色、边框等格式设置。
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点击“格式”按钮可以进一步自定义格式。
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确认并应用：
- 点击“确定”按钮应用规则。所选范围内的单元格将根据你定义的条件进行格式化。
方法二：使用“数据验证”与“数据注释”
虽然“数据验证”和“数据注释”不是直接用于条件格式化的工具，但它们可以与条件格式结合使用，以更清晰地标注关键信息。
- 使用数据验证：
- 选择包含关键信息的单元格或单元格范围。
- 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，选择适当的数据验证规则（如整数、小数、列表等）。
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在“允许”下拉菜单中选择所需的数据验证类型。
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添加数据注释：
- 选中包含关键信息的单元格。
- 右键点击选择“添加数据注释”，然后在弹出的对话框中输入注释内容。
- 根据需要调整注释的显示位置和样式。
通过结合使用这些方法，你可以在 Excel 中创建清晰的数据注释，帮助用户快速识别和理解关键信息。
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