在 Excel 中，定义名称和外部引用是两个非常有用的功能，它们可以帮助我们简化复杂的公式结构，提高工作效率。下面详细介绍这两个技巧。
### 定义名称
定义名称允许我们将一个或多个单元格的值赋给一个变量，然后在公式中使用这个变量。这样可以避免重复输入相同的公式，使公式更加简洁。
#### 使用步骤：
1. **选择要定义的单元格或单元格区域**。
2. 右键点击选择的区域，选择“定义名称”。
3. 在弹出的对话框中，输入名称、引用位置和可选的描述。
4. 点击“确定”。
#### 示例：
假设你有一个复杂的公式，其中多次使用了同一个数组。你可以将这个数组定义为一个名称，然后在公式中直接引用它。
```excel
=SUM(A1:A10)
=SUM(B1:B10)
=SUM(C1:C10)
```
如果这些范围经常一起使用，你可以定义一个名称来表示这个组合：
1. 选择包含 `A1:A10` 的单元格。
2. 右键点击，选择“定义名称”，输入名称如“MyRange”。
3. 在公式中使用这个名称：
```excel
=SUM(MyRange)
=SUM(MyRange)
=SUM(MyRange)
```
### 外部引用
外部引用是指在一个公式中引用另一个工作表中的单元格或范围。这在你需要从其他工作表获取数据时非常有用。
#### 使用步骤：
1. 打开一个新的工作表或在当前工作表的另一个位置。
2. 在需要引用的单元格中输入公式，并使用`[工作表名]!范围`的形式来引用外部工作表中的单元格或范围。
#### 示例：
假设你有两个工作表：Sheet1 和 Sheet2。Sheet1 中有一个范围 A1:A10，Sheet2 中有一个范围 B1:B10。你想在 Sheet1 的某个单元格中引用 Sheet2 的范围。
1. 在 Sheet1 的某个单元格中输入以下公式：
```excel
=SUM(Sheet2!B1:B10)
```
这样，Sheet1 的该单元格就会使用 Sheet2 中的 B1:B10 范围的和。
### 总结
通过定义名称和外部引用，你可以极大地简化复杂的公式结构，提高公式的可读性和可维护性。定义名称可以帮助你避免重复输入相同的公式，而外部引用则允许你在不同工作表之间共享数据和范围。掌握这两个技巧后，你将能够更高效地处理 Excel 数据和公式。
原创文章，作者：LifeTo.Fun，如若转载，请注明出处：https://www.lifeto.fun/archives/1130
