在 Excel 数据整理中，数据筛选和排序是非常重要的功能。它们可以帮助我们高效地找出目标数据，并根据需要对数据进行排序。以下是一些关于数据筛选和排序的技巧：
### 数据筛选技巧
1. **使用自动筛选**：
- 选中数据表。
- 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用自动筛选。
-
在筛选下拉菜单中选择筛选条件。
- 高级筛选：
- 如果自动筛选无法满足需求，可以使用高级筛选功能。
- 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。
- 设置条件区域，指定输入条件。
-
选择数据清单区域，确定输出结果的位置。
-
模糊筛选：
- 使用通配符（如
*和?）进行模糊匹配。 -
在筛选条件中使用
*匹配任意字符序列，使用?匹配单个字符。 -
组合筛选：
- 可以在多个字段上设置筛选条件，实现组合筛选。
- 先按一个字段筛选，再在结果中按另一个字段进一步筛选。
数据排序技巧
- 简单排序：
- 选中数据表。
- 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
-
选择要排序的字段和排序方式（升序或降序）。
-
多字段排序：
- 在多个字段上设置排序条件。
-
先按第一个字段排序，再按第二个字段排序，以此类推。
-
自定义排序规则：
- 可以使用“自定义排序”功能。
- 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“自定义排序”。
-
在“排序”对话框中，指定主要和次要的排序键，以及排序顺序。
-
按行或列排序：
- 可以选择按行或列进行排序。
-
在“排序”对话框中，勾选“升序”或“降序”，并选择“按行排序”或“按列排序”。
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使用条件格式进行排序：
- 可以结合条件格式和排序功能。
- 先应用条件格式突出显示目标数据，再对数据进行排序。
实用技巧
- 使用定位功能：
- 在筛选或排序后，可以使用“定位”功能快速找到特定数据。
-
点击“开始”选项卡中的“定位”按钮，选择“定位条件”或“定位下一个”。
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避免重复数据：
-
在排序前，可以使用“去重”功能去除重复数据。
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使用辅助列：
-
如果数据排序或筛选后需要调整，可以添加辅助列进行临时调整。
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保存和共享：
- 完成数据整理后，记得保存工作簿，并根据需要共享给他人。
通过掌握这些技巧，你可以更高效地处理 Excel 数据，快速找出目标数据并调整其排序顺序。
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