在 Excel 中，条件格式化是一种强大的工具，可以帮助用户根据特定条件自动应用格式规则。其中，“数据比较与标准规则设置”是条件格式化的一种常见用途，它允许用户比较不同数据集中的数据，并根据比较结果应用相应的格式。
以下是一些关于如何在 Excel 中设置数据比较与标准规则的技巧：
1. **选择要比较的数据集**：
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首先，选择你想要比较的两个或多个数据集。确保这些数据集在同一个工作表中，并且具有相似的结构和范围。
- 打开条件格式化菜单：
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在 Excel 的“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式化”按钮。这将打开一个下拉菜单，提供多种条件格式化选项。
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选择“新建规则”：
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在下拉菜单中，选择“新建规则”来创建自定义的条件格式化规则。
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选择比较类型：
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在弹出的“新格式规则”对话框中，从“格式值等于以下公式的值”或“格式值不等于以下公式的值”等选项中选择一个比较类型。这决定了你将如何根据数据集之间的差异应用格式。
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输入比较公式：
- 如果选择了“格式值等于以下公式的值”，则需要输入一个适当的公式来比较两个数据集中的相应单元格。例如，如果你想比较 A1 和 B1 单元格的值，并且当它们不相等时应用格式，你可以输入公式
=A1<>B1。 -
如果选择了“格式值不等于以下公式的值”，则输入的公式将是
=A1<>B1，但此时格式将应用于满足条件的单元格。 -
设置格式规则：
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在输入公式后，你可以进一步设置格式规则。例如，你可以选择一种背景颜色、字体颜色或边框样式来突出显示不符合条件的单元格。
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预览和应用规则：
- 在应用规则之前，建议先预览条件格式化的效果。这可以通过点击“格式”按钮旁边的“预览”按钮来实现。
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如果一切看起来都符合预期，那么你可以点击“确定”按钮来应用规则到整个工作表或选定的区域。
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调整和优化规则：
- 根据需要调整比较公式和格式规则。例如，你可以添加额外的条件来排除某些特殊情况，或者调整格式设置的细节以更好地满足你的需求。
通过掌握这些技巧，你将能够更精确地比较不同数据集，并根据比较结果自动应用适当的格式规则，从而提高工作效率和数据可视化的效果。
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