在 Excel 中,数据透视表和数据透视视图是紧密相关的。当你对数据透视表进行更改时,这些更改也会自动反映在数据透视视图中。然而,有时你可能希望手动更新数据透视视图以反映最新的数据或更改。以下是一些关于如何保持数据透视视图与数据透视表同步的策略:
1. **手动刷新**:
- 选择数据透视表中的任意单元格。
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右键点击该单元格,然后选择“刷新数据透视表”(或使用快捷键 F9)。
- 使用“数据透视表工具”:
- 在 Excel 的“开始”选项卡中,找到并点击“数据透视表工具”。
- 在“分析”选项卡下,你可以找到“切换数据透视表视角”按钮,它允许你切换到“数据透视表视图”或“数据透视表表格”。
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点击此按钮可以手动刷新数据透视视图。
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使用“数据”菜单:
- 在某些版本的 Excel 中,你可以通过右键点击工作表标签并选择“数据”来访问与数据相关的菜单。
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在这里,你可以找到“刷新数据透视表”选项。
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使用 VBA 宏:
- 如果你需要更高级的控制,可以使用 VBA(Visual Basic for Applications)编写宏来自动刷新数据透视视图。
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VBA 允许你编写脚本来自动化各种任务,包括刷新数据透视表。
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使用 Power Query:
- 对于 Excel 2016 及更高版本,Power Query 是一个强大的数据转换和加载工具。
- 你可以使用 Power Query 来加载、转换和刷新数据透视表中的数据。
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转换完成后,你可以将数据加载回 Excel 数据透视表中,并确保视图自动更新。
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检查数据源:
- 确保你的数据源(例如 Excel 文件、数据库或 Web 页面)是最新的,并且包含所有必要的数据和公式。
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如果数据源已更改,只需刷新数据透视表以反映这些更改。
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使用 Excel 的“同步”功能:
- 在某些情况下,Excel 可能会提供“同步”或“刷新”功能来帮助你保持数据透视表和数据透视视图之间的同步。
- 查看 Excel 的“开始”选项卡,看看是否有此类功能可用。
请注意,具体的步骤和选项可能会因 Excel 版本的不同而有所差异。如果你无法找到某个特定的功能,请查阅你所使用的 Excel 版本的官方文档或在线资源。
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