Excel 数据透视表中的数据透视视图更新策略:保持图表同步

在 Excel 中,数据透视表和数据透视视图是紧密相关的。当你对数据透视表进行更改时,这些更改也会自动反映在数据透视视图中。然而,有时你可能希望手动更新数据透视视图以反映最新的数据或更改。以下是一些关于如何保持数据透视视图与数据透视表同步的策略:

1. **手动刷新**:
  • 选择数据透视表中的任意单元格。
  • 右键点击该单元格,然后选择“刷新数据透视表”(或使用快捷键 F9)。

    1. 使用“数据透视表工具”
    2. 在 Excel 的“开始”选项卡中,找到并点击“数据透视表工具”。
    3. 在“分析”选项卡下,你可以找到“切换数据透视表视角”按钮,它允许你切换到“数据透视表视图”或“数据透视表表格”。
    4. 点击此按钮可以手动刷新数据透视视图。

    5. 使用“数据”菜单

    6. 在某些版本的 Excel 中,你可以通过右键点击工作表标签并选择“数据”来访问与数据相关的菜单。
    7. 在这里,你可以找到“刷新数据透视表”选项。

    8. 使用 VBA 宏

    9. 如果你需要更高级的控制,可以使用 VBA(Visual Basic for Applications)编写宏来自动刷新数据透视视图。
    10. VBA 允许你编写脚本来自动化各种任务,包括刷新数据透视表。

    11. 使用 Power Query

    12. 对于 Excel 2016 及更高版本,Power Query 是一个强大的数据转换和加载工具。
    13. 你可以使用 Power Query 来加载、转换和刷新数据透视表中的数据。
    14. 转换完成后,你可以将数据加载回 Excel 数据透视表中,并确保视图自动更新。

    15. 检查数据源

    16. 确保你的数据源(例如 Excel 文件、数据库或 Web 页面)是最新的,并且包含所有必要的数据和公式。
    17. 如果数据源已更改,只需刷新数据透视表以反映这些更改。

    18. 使用 Excel 的“同步”功能

    19. 在某些情况下,Excel 可能会提供“同步”或“刷新”功能来帮助你保持数据透视表和数据透视视图之间的同步。
    20. 查看 Excel 的“开始”选项卡,看看是否有此类功能可用。

    请注意,具体的步骤和选项可能会因 Excel 版本的不同而有所差异。如果你无法找到某个特定的功能,请查阅你所使用的 Excel 版本的官方文档或在线资源。

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