在Excel中，使用 条件格式 快速标出重复值，可以按以下步骤操作：
方法1：标出单列中的重复值
适用场景：在一列数据中高亮显示重复的单元格。
步骤：
- 选中数据列：点击需要检查的列（如A2:A100）。
- 打开条件格式：
- 点击 “开始” 选项卡 → “条件格式” → “突出显示单元格规则” → “重复值”。
- 设置格式：
- 在弹出的对话框中，选择 “重复”（默认），并设置高亮颜色（如浅红色填充）。
- 点击 “确定”，重复值会立即被标记。
| 效果示例： | A列（姓名） | 标记结果 |
|---|---|---|
| 张三 | ||
| 李四 | 红色填充（重复） | |
| 张三 | 红色填充（重复） |
方法2：标出多列或区域中的重复值
适用场景：跨多列或指定区域检查重复值（如A2:B100）。
步骤：
- 选中目标区域（如A2:B100）。
- 使用公式条件格式：
- 点击 “条件格式” → “新建规则” → 选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式（区分大小写）：
=COUNTIF($A$2:$B$100, A2)>1- 说明：
$A$2:$B$100为检查的绝对范围。A2是当前单元格的相对引用（自动适应选区）。
- 设置格式（如黄色填充） → 点击 “确定”。
效果：区域内所有重复值都会被标记。
方法3：标出整行重复（基于关键列）
适用场景：当某列（如“身份证号”）重复时，高亮显示整行数据。
步骤：
- 选中数据区域（如A2:D100）。
- 新建规则 → 选择 “使用公式”，输入：
=COUNTIF($C$2:$C$100, $C2)>1- 说明：
$C$2:$C$100是关键列（如身份证号），$C2是混合引用（锁列不锁行）。
- 说明：
- 设置格式 → “确定”。
注意事项
- 区分大小写：
- 默认不区分大小写。若需区分，改用以下公式：
=SUMPRODUCT(--(EXACT(A2, $A$2:$A$100)))>1
- 默认不区分大小写。若需区分，改用以下公式：
- 忽略首次出现：
- 若只想标记第二次及以后的重复值，公式改为：
=COUNTIF($A$2:A2, A2)>1
- 若只想标记第二次及以后的重复值，公式改为：
- 动态范围：
- 若数据为表格（
Ctrl + T），可直接用列名（如=COUNTIF(Table1[姓名], A2)>1）。
- 若数据为表格（
取消重复值标记
- 点击 “条件格式” → “清除规则” → 选择清除范围（如“所选单元格”或“整个工作表”）。
示例扩展
| 姓名 | 身份证号 | 标记结果 |
|---|---|---|
| 张三 | 11010119900101 | 整行黄色（身份证重复） |
| 李四 | 11010119900202 | |
| 张三 | 11010119900101 | 整行黄色（身份证重复） |
通过条件格式，重复数据一目了然！
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