在Excel中，创建和编辑数据透视表时，跨工作表引用和数据刷新是两个重要的概念。以下是对这两个问题的详细解释：
### 跨工作表引用
1. **定义**：
-
跨工作表引用是指在一个数据透视表中引用另一个工作表中的数据。
- 方法：
- 打开需要引用的两个工作表。
- 选择包含数据透视表的工作表。
- 在“数据透视表工具”选项卡下，选择“分析”组，然后点击“数据透视表字段列表”。
- 在“数据透视表字段列表”中，将需要引用的字段从“源数据”区域拖动到“数据透视表字段”区域。
-
在弹出的对话框中，可以选择“来自工作表”或“来自定义查询”的方式来指定数据来源。
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注意事项：
- 确保被引用的工作表已经打开，并且数据透视表工具可以访问该工作表。
- 如果引用的工作表中有公式，确保这些公式在数据透视表创建之前已经正确计算过。
- 跨工作表引用可能会导致性能问题，特别是在大数据集上。
数据刷新
- 定义：
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数据刷新是指更新数据透视表中的数据以反映最新数据的变化。
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方法：
- 在数据透视表工具中，选择“分析”组，然后点击“刷新数据”按钮。
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或者，在“数据透视表字段列表”中，右键点击数据源字段，选择“刷新数据”。
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注意事项：
- 数据刷新通常会更新整个数据透视表，包括所有相关联的数据源。
- 如果数据源中的数据发生变化，数据透视表会自动刷新以反映这些变化。
- 如果数据透视表包含多个工作表的引用，刷新时只会更新引用的那个工作表的数据。
- 如果需要强制刷新数据透视表（例如，在数据源发生更改后），可以在“数据透视表工具”选项卡下选择“分析”组，然后点击“全部刷新”。
总结
跨工作表引用和数据刷新是Excel数据透视表中常用的功能。通过正确设置跨工作表引用，可以有效地整合不同工作表中的数据。而通过定期刷新数据，可以确保数据透视表中的数据始终是最新的。在实际操作中，需要注意性能问题，并确保被引用的工作表和数据源是可访问和可计算的。
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