在Excel中,数据透视表和数据透视图表是紧密关联的。它们可以共享相同的数据源,并且具有自动刷新的功能,以确保图表显示的是最新的数据。
### 数据透视表与数据透视图表的共享数据源
1. **创建数据透视表**:
- 在Excel中选择一个数据区域。
- 转到“插入”选项卡,然后点击“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中,选择数据透视表的放置位置(可以选择在新工作表中创建)。
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点击“确定”,Excel将自动生成一个空白的数据透视表,并提示你选择数据源。
- 创建数据透视图表:
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在Excel中,选择包含已创建的数据透视表的工作表。
- 转到“插入”选项卡,然后点击“图表”。
- 在弹出的图表类型列表中,选择适合你的数据的图表类型(如柱状图、折线图等)。
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在创建图表的过程中,Excel会询问你是否要使用现有数据源,选择“是”。
此时,数据透视图表将基于数据透视表中的数据进行展示,并且两者共享相同的数据源。
刷新机制
数据透视表和数据透视图表都支持手动刷新,以确保它们显示的是最新的数据。
- 手动刷新数据透视表:
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选择数据透视表中的任意单元格。
- 右键点击选择的单元格,然后选择“刷新数据透视表”。
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Excel将更新数据透视表以反映最新数据。
- 手动刷新数据透视图表:
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选择数据透视图表。
- 右键点击图表,然后选择“刷新数据”。
-
Excel将更新数据透视图表以反映最新数据。
此外,当数据源本身发生更改时(例如,通过其他应用程序修改了数据或数据库中的数据),Excel通常会自动刷新所有基于该数据源的数据透视表和数据透视图表。你也可以通过上述手动刷新方法来确保它们是最新的。
总之,在Excel中,数据透视表和数据透视图表可以共享相同的数据源,并且具有便捷的自动刷新功能,以确保始终显示最新数据。
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