Excel中创建和编辑数据透视表的虚拟数据源与实际数据源之间的同步方法

在Excel中,数据透视表通常基于一个虚拟的数据源进行创建。然而,如果你更改了该虚拟数据源,你可能希望知道如何同步或更新数据透视表以反映这些更改。以下是同步方法:

1. **手动刷新**:

    * 选择你的数据透视表。
    * 在“数据”选项卡上,点击“刷新”按钮(它可能看起来像一个循环箭头)。

但这通常只更新从数据源直接引用到的部分,而不是整个数据透视表。

2. **使用“数据”菜单中的“合并查询”**:

    * 创建一个新的查询,并从你的实际数据源(如Excel表格)中导入数据。
    * 在查询属性中,你可以设置数据透视表的数据源。
    * 当你的实际数据源更新时,只需刷新该查询即可。

3. **使用VBA宏**:

    * 如果你熟悉VBA(Visual Basic for Applications),你可以编写一个宏来自动同步数据透视表。
    * 通过编写代码来更改数据透视表的数据源或重新加载数据,你可以实现实时更新。

4. **使用第三方工具**:

    * 市场上有许多第三方工具和插件可以帮助你自动同步Excel中的数据透视表与实际数据源。

5. **注意事项**:

    * 如果你的数据源是外部链接(例如,从另一个Excel工作簿引用的数据),那么当该外部工作簿更新时,Excel通常会自动更新数据透视表。确保检查并更新外部链接设置。

6. **使用Power Pivot** (如果适用):

    * 如果你在使用较新版本的Excel,并且启用了Power Pivot功能,那么你可以使用DAX(数据分析表达式)或其他高级功能来创建复杂的同步逻辑。

总之,同步Excel中的数据透视表与实际数据源的方法取决于你的具体需求和使用的Excel版本。手动刷新和使用“合并查询”是最简单的方法,但如果你需要更高级的功能或自动化,可能需要考虑使用VBA宏或第三方工具。

原创文章,作者:LifeTo.Fun,如若转载,请注明出处:https://www.lifeto.fun/archives/578

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